半小时后,“晨曦制衣”会议室。
“好了,现在人都齐了,我们直接进入主题吧。”周娉婷坐在主位上,率先开口道,“想必大家都清楚,‘晨曦’目前的订单是处于饱和的状态,今天这会,就一个目的,那就是我们‘晨曦’可以采取哪些措施把这波订单洪流给扛过去,把货按时、保质地交到客户手里。都说说吧,各自那边的具体情况和想法。”
生产部经理徐达开第一个开口,连轴转了一段时间,他的嗓子已然沙哑:“周总,不是我们生产部不拼命。工人和机器是真的已经到极限了!昨天,三号车间的锁边机还趴窝了两台,老师傅熬了个通宵才勉强修好。工人也到顶了,两班倒,老师傅们还能扛,新来的那几个,动作跟不上,返工率高,反而拖慢整体进度。光是昨天,裁剪车间等缝纫车间的半成品,就等了小半天。”
卢雅婕现在已经是“晨曦”的市场部经理了,闻言,她便着急的立刻接话:“徐师傅,你的难处我懂,可客户不等啊!杭城那边的档口,今天早上又打电话来催了,说再不发货,他们档口就要开‘天窗’了。广城那边更不必说,自家的档口,断货总说不过去吧。”
“可是,我们生产部真的已经到极限了。场地就这么大,机器也就这么多,光靠招人也是白瞎啊。”徐达开急躁得直挠头。
周娉婷手指轻敲了下桌面,缓缓开口道:“好了,先听我说件事。”
会议室瞬间安静了下来。
周娉婷清了清嗓子,将开会前和王天赐谈好的合作说了出来:“各位,我刚刚和温城的王老板通了电话,他同意为我们‘晨曦’单独开一条生产线,为我们分担部分基础款式的产能。唐秘书,你待会儿安排一个技术员带着样板和工艺要求过去驻厂指导,一定要确保和我们‘晨曦’的质量统一。”
“好的,周总。”唐秘书“刷刷刷”的记下了要点。
这个消息像是一剂强心针,让会议室紧张的气氛略微松快了些许。
这确实是解决当前产能危机最直接最有效的一个办法。
接着,周娉婷看向徐达开,问道:“徐经理,车间现在还需要增加哪些机器?”
徐达开沉吟了片刻后,谨慎的开口:“目前,最要紧的是添置两台高速平缝机和一台五线锁边机。”
徐达开语速不快,但条理清晰,“平缝机是主力,现在用的那些二手的老设备,速度说实话实在是有些跟不上了,而且故障率也高,严重影响了整条流水线的节奏。锁边机也是顶顶重要的,前天坏了一台,导致后面好几道工序都得停摆了小半天。而五线锁边机效率高,能同时完成缝合和包边,这能为生产省下不少时间。”
周娉婷若有所思的点了点头。
回想当初“晨曦”刚起步时,她和陆经理为了省预算,很多机器都是淘的二手货。
如今看来,这倒是成了“晨曦”生产效率的掣肘。
“徐经理,你尽快打一份报告给我,哪些实在需要更换的,你都列举出来。我会尽快解决。”周娉婷声音清晰而沉稳,听在徐达开的耳朵里,犹如天籁之音。
“好的,周总,我一会儿就给你过目。”徐达开精神肉眼可见的抖擞了起来。
“周经理,”周娉婷转向财务部的经理周芷如,“现在‘晨曦’账面上能动用的流动资金还有多少?”
周芷如早已准备好了数据,她翻开面前的文件夹,语速很快的回答道:“周总,目前公司账面流动资金并不充裕。主要的支出集中在三个方面:一是年前预付了大批春季面料的货款;二是支付了广城档口下一季的租金和押金;三是现在工人的加班费也着实是一笔不小的开支。”
她顿了顿,看向周娉婷,继续汇报:“如果现在采购新设备,加上预付给王老板的部分加工费,我们的现金流可能会非常吃紧,甚至影响到下个月原材料的正常采购。而且,我们很多客户,尤其是批发市场的客户,回款周期普遍在45到60天,年前这一大笔支出,压力确实很大。”
会议室刚轻松一点的气氛又有些凝滞。
巧妇难为无米之炊,再好的计划和安排,没有资金支持也是空谈。
周娉婷手指轻轻敲击着桌面,思索了片刻,果断地说道:“资金的问题,我来解决。我们必须要优先保障生产能顺利进行。”
“哦,对了,”周娉婷看向卢雅婕,神色认真的说道:“销售部也不能只埋头催货,也要肩负起回款的责任!雅婕,你亲自负责,列出几个回款慢但订单量大的客户,积极主动的和对方沟通,我们可以给予适当比例的现金折扣,鼓励他们提前支付部分货款。告诉他们,这是我们能优先保障他们订单的前提条件之一!”
卢雅婕郑重点头:“好的,周姐,我知道怎么做了,散会后我马上就去打电话。”
周娉婷点了点头,表示赞许。
周娉婷似是又想起了什么,目光重新回到徐达开身上,“徐经理,新设备到位需要时间,在这之前,内部挖潜也不能放松。你刚才提到新工人熟练度不够,拖慢进度,这个问题必须立刻解决。你看这样行不行,从今天起,挑选几位技术最好、最有耐心的老师傅,暂时脱离生产线,成立一个‘技术支援小组’,不干具体的缝纫活儿,就负责在流水线巡回,专门指导新工人,解决技术难题,同时严把质量关。他们的工时和绩效,按照生产线平均值的上限来计算。”
徐达开眼睛一亮,这办法既解决了新手工训问题,又不耽误老师傅的收入,还能提升整体质量:“这个办法好!我散会就去安排人选!”
“还有,”周娉婷继续部署,“在生产部设立一个‘产能突破奖’和一个‘质量红旗奖’。从下周开始,哪个班组在规定时间内超额完成定额,并且返工率最低,就给予现金奖励,当天兑现!我们要让肯干、能干的工人拿到实实在在的好处!”
“好的,周总,我明白了!”徐达开的声音明显振奋了不少,腰板也挺直了,“我一定把您的精神和措施传达到位!”
“好了,各位,”会议最后,周娉婷站起身,双手撑在桌面上,眼神锐利而充满力量,“现在是‘晨曦’最困难的时候,我相信只要我们各部门团结一致,共同协作,就一定能度过难关!各部门按照刚才会议的安排,立刻去执行吧!好了,散会!”
会议结束,众人快步离开会议室,脸上少了些焦虑,多了份沉甸甸的责任和明确的目标。
车间里机器的轰鸣声,此刻听来,更像是一首奋进的序曲。