林峰把空水杯往桌角一放,屏幕上的生产排期表还没关。他盯着看了两秒,手指一点,切换到了企业内控后台。物流监控界面弹出来,数据平稳,错件率仍稳定在极低水平。
这数字看着不错,但他知道,稳定不代表高效。
他往下拉,调出过去一个月各节点的操作日志。西南区那个中转仓的问题还在——连续三周夜间卸货超时,平均四十七分钟。系统没报警,因为没超阈值,可这段时间加起来,已经影响了三百多单的中转节奏。
他点开客户投诉归类报表。华南区域有十二条反馈写着“配送员没提前打电话”。不是大问题,但集中出现,就不是偶然。
他坐直了些,打开内部协作系统,新建任务组,标题打上“物流体验深挖计划”。负责人选了物流运营部的老刘,执行周期七天。下面列出三项要求:各区域装卸效率排名对比、客户差评语义分析、一线员工匿名问卷。
子任务也标清楚:优化装卸Sop,重设调度响应机制。
发完指令,他顺手点了消息提醒置顶。这种事不能等汇报,得盯住进度。
十点十五分,老刘的消息就来了。第一条是初步排查结果:西南仓夜班交接存在流程断档,前班组收尾没做完,后班组不愿接手,中间卡了二十分钟。车辆进站顺序也乱,调度靠人喊,没有实时动态分配。
林峰回了两个字:“整改。”
紧接着又问:“人员培训跟上了吗?”
老刘回得快:“培训有,但新来的流动性大,教一遍就上岗,细节记不住。”
林峰敲键盘,新建一个文档,标题写“物流岗位操作强化训练方案”。第一项内容:所有新入职装卸工、配送员,必须完成三天实操考核才能接单。第二项:每月一次复训,考不过的停岗两天重新学习。
他还加了一条:每次客户投诉涉及服务态度的,当事员工当天下午参加沟通话术补训,由客服主管亲自带。
做完这些,他把文档发给老刘,附了一句:“先在西南和华南试点,五天后我要看数据变化。”
中午之前,第一份速报摘要传了过来。
装卸延迟主因确实是交接混乱,加上部分站点用的是老旧手持终端,信号差,数据上传慢,导致调度中心看不到真实进度。GpS盲区也有几个,集中在山区路段,车辆一进去,位置信息就断。
林峰批注:“交接制度优先改,技术问题同步对接通信供应商。”然后把事项标记为高优先级。
他分屏操作,左边开着物流动态图,右边调出了公司现有的培训课程表。翻了几页,发现大部分课程还是去年做的,内容偏理论,视频演示少,员工普遍反映“听不懂”“记不住”。
他直接拨通培训主管电话:“下午三点,开个协调会,主题是物流岗位培训升级。你把现有课件都整理一下,哪些能留,哪些要重做,列个清单。”
对方问要不要通知区域负责人。
他说:“先别扩大范围,我们先把框架搭起来。这次不是走形式,是要让员工真学会。”
挂了电话,他起身走到白板前,拿笔写下三个词:装卸、调度、服务。
这是目前暴露出来的三个薄弱点。
装卸靠流程,调度靠系统,服务靠人。改起来都不难,但得一起动,不然改了这个,那个又拖后腿。
他回到座位,打开员工匿名问卷模板,自己先看了一遍。问题太笼统,比如“你对工作环境是否满意”“是否有改进建议”,这种问法得不到真话。
他动手改。
第一条换成:“你最近一次被客户投诉,是因为什么?如果再遇到,你觉得公司该给你什么支持?”
第二条:“装卸过程中,最耽误时间的环节是什么?有没有人告诉你标准做法?”
第三条:“你用的手持设备,有没有经常卡顿或掉线?发生时你怎么处理?”
改完后发给老刘:“按这个版本发下去,今晚八点前收回,我要看到原始回答。”
他知道,有些事总部看不见,但一线员工心里门清。
十二点半,助理送了饭进来。他没动筷子,先看了眼手机,物流群已经有十几条更新。区域主管开始上报各自的问题点,东北那边提了冬季车辆启动困难,影响早班发车;西北有站点反映包装材料不够用,临时找替代品,容易出错。
他一条条看完,挑出五个紧急项,单独建了个跟进表。
吃到一半时,老刘又发来消息:西南仓已经开始调整交接流程,现在要求前班组离岗前必须完成三项检查,并在系统打卡确认,后班组扫码接班,责任到人。今天晚班就开始试运行。
林峰回了个“好”。
他知道这种调整会有阻力,有人嫌麻烦,觉得多此一举。但只要头几天盯紧了,形成习惯,后面就会顺。
下午两点,他把上午整理的思路再捋一遍。
流程要改,系统要跟,人更要管住。培训不能走过场,得和绩效挂钩。客户不满意,员工就得学;学不会,就不能上岗。
三点整,协调会开始。
培训主管连了视频,身后还站着两位课程设计员。屏幕上共享了现有课件目录,一共二十三节,从安全规范到客户服务,覆盖面广,但全是ppt加录音,最长的一节四十分钟,没人看得完。
林峰直接说:“砍掉一半。”
两人愣了一下。
他说:“留最必要的。装卸怎么省力不伤腰,配送怎么打电话客户愿意接,设备故障怎么第一时间上报。每节不超过十分钟,全用实景拍摄,让干过十年的老员工出镜讲。”
培训主管点头:“可以拍短片,还能做成手机端推送,员工上下班路上就能看。”
“对。”林峰说,“每天推一条,看完答题,答错的第二天继续推。连续三次不过,线下补训。”
他又提了一条:“每个月搞一次技能比武,装卸最快、客户评分最高的,奖励现金。照片贴在站点墙上。”
会议开了不到四十分钟,散会前,他最后说:“别把培训当任务,这是降低投诉、提升效率的第一步。人对了,流程才能转起来。”
说完他关掉会议窗口,屏幕重新回到物流动态图。
西南仓今晚的卸货进度已经开始更新。新流程运行第一天,前半小时比上周同期快了八分钟。
他盯着数据看了一会儿,手指移到键盘上,准备起草一份新的管理规定。
刚打了几个字,老刘发来一条消息:
“华南第一个试点站点已完成首轮员工访谈,有配送员提到,客户有时候留错地址,他们打电话对方不接,只能按单送货,结果白跑一趟还要被投诉。”
林峰停下打字。
他盯着这句话看了几秒,然后打开客户下单界面,找到地址填写模块。
目前只有一个输入框,没有二次确认,也没有智能提示。
他叫来产品助理:“做个功能,用户填完地址,系统自动弹出语音朗读,让客户确认一遍。还可以加个选项,‘常用收货人’设置里允许绑定多个地址,选的时候直接调用。”
助理问:“这个要排进下个版本吗?”
“尽快。”林峰说,“先在一个城市试,看能不能降低因地址错误导致的配送失败率。”
他重新看向屏幕,物流数据流持续滚动,培训计划已下发,流程整改正在进行。
他喝了口凉掉的茶,继续敲下一个任务。