专项小组锁定鑫源电子的违约问题后,辰星科技高管会议在总部大楼紧急召开。会议室里,气氛比前几日更加凝重 —— 桌上摊开的成本核算表与客户投诉清单,将 “短期损失” 与 “品牌信誉” 的矛盾直接摆在所有人面前。此时,距离北方多地社区反馈门禁故障已过去 5 天,若不能尽快确定最终解决方案,客户信任度将持续下滑,甚至可能引发连锁的品牌危机。
生产总监赵刚率先发言,他指着成本表上的数字,语气带着一丝急切:“目前已确认使用鑫源电子民用级芯片的设备共 5000 套,覆盖全国 28 个城市的 120 个社区。如果只针对性更换核心芯片,每套设备的物料 + 人工成本约 800 元,总损失大概 1000 万。我们可以组建临时维修团队,分区域上门更换,10 天内就能完成,既能解决问题,又能把损失控制在可接受范围。”
他的提议立刻得到部分高管的认同。财务总监李娟补充道:“1000 万的损失虽然不小,但公司今年前三季度的净利润有 3.2 亿,完全能承受。如果选择更激进的方案,可能会影响年底的利润目标,还会给股东那边带来压力。”
然而,林辰却缓缓摇了摇头,手指轻轻敲击着桌面,目光扫过在场的每一位高管:“只换芯片,真的能彻底解决问题吗?” 他将一份技术部提交的补充报告推到桌中央,“技术团队刚才发现,这批使用民用级芯片的设备,除了核心芯片不耐低温,主板上的电容、电阻等元器件,也可能因鑫源电子的配套采购渠道问题,存在低温适配隐患。现在只换芯片,万一后续其他部件再出故障,客户会怎么想?他们会觉得我们是在‘治标不治本’,到时候不仅要二次投入成本,更会彻底失去客户的信任 —— 这份信任,不是 1000 万能买回来的。”
会议室里瞬间安静下来,赵刚张了张嘴,却没能说出反驳的话。林辰继续说道:“我们做企业,不能只看短期利润。国内市场是我们的根基,辰星科技的‘智能安防’品牌,是过去 10 年靠一个个优质项目积累起来的。如果因为这次质量问题让品牌蒙尘,未来再想挽回,付出的代价可能是现在的 10 倍、20 倍。”
他顿了顿,语气变得更加坚定:“我决定,启动全面召回 —— 不仅要更换芯片,还要对设备所有部件进行全面检测和优化,确保每一套设备都能在 - 40c的极端低温下稳定运行。同时,我们还要用最诚恳的态度向客户道歉,给予合理赔偿,尽最大努力挽回客户信任。”
随后,林辰当场拍板三项核心措施,每一项都直击 “品牌信誉” 与 “客户权益”:
第一项,全额承担成本,召回 5000 套问题设备。即日起,在全国范围内召回所有使用鑫源电子民用级芯片的智能门禁设备,召回过程中产生的运输、检测、维修、更换等所有费用,均由辰星科技承担,不向客户收取任何费用;对于暂时无法上门召回的社区,免费提供临时刷卡门禁设备,确保居民正常出行;召回后的设备,由技术部进行全面拆解检测,除更换工业级核心芯片外,对主板电容、电阻等元器件逐一排查,不符合低温标准的全部更换,同时在设备外壳增加保温层,进一步提升低温环境下的稳定性。
“初步估算,这套方案的总损失会达到 2000 万。” 林辰看着财务总监李娟,语气平静却不容置疑,“但我认为,这笔钱花得值。它能向所有客户证明,辰星科技不会为了节省成本,牺牲产品质量和客户利益。”
第二项,公开透明致歉,主动披露问题全貌。当天中午 12 点前,在公司官网、官方微信公众号、微博等所有平台,发布《关于智能门禁设备低温故障的致歉声明》,详细说明问题原因(供应商鑫源电子违约替换芯片)、召回范围(5000 套设备的具体社区名单)、解决时间表(15 天内完成召回维修);同时开设 “问题反馈专线”,由高管轮流接听客户电话,直接回应客户疑问,确保信息公开透明,不隐瞒、不回避任何问题。
“我们不能像有些企业那样,出了问题就藏着掖着。” 林辰强调,“主动披露问题,反而能体现我们的担当。客户看到我们的坦诚,更容易选择理解和原谅。”
第三项,针对性补偿客户,弥补使用不便。对所有受影响的社区居民,每户发放 200 元物业费抵扣券或等值礼品(如智能家居小电器、超市购物卡),由社区物业协助发放;对社区物业,额外提供 1 年的免费设备维护服务,同时赠送一套 “社区安防数据监测系统”,帮助物业提升管理效率;对于因设备故障引发投诉的客户,由公司高管亲自上门致歉,当面解释解决方案,听取客户的改进建议。
“客户因为我们的设备问题,多跑了路、多等了时间,这些不便需要用实际行动来弥补。” 林辰说,“200 元的补偿可能不多,但代表的是我们的诚意。”
三项措施宣布后,会议室里的反对声音彻底消失。赵刚站起身:“林总,我明白了。我马上调整生产计划,优先保障召回设备的维修物料供应,确保 15 天内完成所有召回工作。” 李娟也点头:“财务部门会立刻准备专项资金,确保召回和赔偿工作顺利推进,至于股东那边,我会亲自去沟通,向他们说明召回的必要性和长远价值。”
当天上午 11 点,辰星科技的官方公众号准时推送了致歉声明。声明发布后,短短 1 小时内阅读量就突破 10 万,评论区里,不少客户留言表示理解:“能主动召回并道歉,说明企业有担当,支持辰星科技!”“我们社区的门禁确实出了问题,只要能尽快修好,愿意继续使用你们的产品。”
沈阳某社区的物业经理李娜,看到声明后第一时间联系辰星科技:“之前我们还打算更换品牌,现在看到你们的态度,决定再给你们一次机会。希望你们能尽快完成维修,让居民们恢复正常出行。”
林辰看着手机上的客户反馈,心里稍稍松了一口气。他知道,召回只是第一步,后续的维修质量、客户服务,才是真正考验团队的时候。“通知所有部门,即日起进入‘应急状态’,一切工作都要为召回和客户服务让路。” 林辰对秘书下达指令,“我们要让所有客户看到,辰星科技不仅能承认错误,更能快速、彻底地改正错误 —— 这才是我们品牌最核心的竞争力。”
此时,第一批召回设备已从哈尔滨的社区运往辰星科技的北方维修中心,技术人员正严阵以待,准备对设备进行全面检测和维修;客服中心的电话虽然依旧忙碌,但咨询中更多的是对解决方案的确认,而非之前的愤怒投诉。林辰站在办公室窗前,看着楼下整装待发的维修团队车辆,心里清楚:这场质量危机,虽然让公司付出了 2000 万的短期损失,但也让团队更加明确了 “品牌信誉高于一切” 的原则。未来,辰星科技必将在更严格的品控体系下,走得更稳、更远。