夜色未褪,晨曦初现。会议室里灯光还散发着柔和的光芒,昨夜的白板上,流程图已被擦去大半,仅剩几个关键节点被加粗标出。空气中还残留着咖啡的余香,但桌上的纸杯已经倒扣在垃圾桶边缘,像是某种无声的宣告。
赵宇站在白板前,手里握着一支尚未盖上的笔。他昨晚提出的流程优化方案,此刻正被陆轩带着众人逐条审视。每个人表情凝重又带着期待。
“流程优化不是为了控制谁,而是为了让大家更清楚自己的位置。”陆轩的声音不疾不徐,却带着不容置疑的坚定。他扫视一圈,目光在每个人的脸上停留片刻,“从今天起,我们不再是一个临时拼凑的团队,而是一个真正的组织。”
他话音未落,张涛便开口:“老大,我有个建议。我们能不能在每天晨会后,再加一个‘问题快问’环节?谁有问题,直接提出来,集中解决,别拖到晚上。”
陆轩微微点头:“可以。但要控制时间,不能影响整体节奏。”
“那我来主持这个环节。”张涛主动请缨。
“好。”陆轩应得干脆。
赵宇看着这一切,心中涌起一股暖意。他知道,这不仅仅是一个流程的调整,而是一种信任的建立。他看向陆轩,对方的目光也正落在他身上,眼神中透着赞许与期待。
晨光透过窗帘缝隙洒进来,照在会议桌中央的文件夹上,那上面写着“项目执行流程优化草案”。
“职责划分,是流程优化的核心。”陆轩站在会议桌前,手里拿着一份打印的岗位分工表,“每个人都必须清楚自己的任务边界,不能模糊,也不能重叠。”
他的话音刚落,便有人皱眉。
“老大,我觉得这样分工太死板了,万一临时有变化怎么办?”
“变化当然会有。”陆轩语气平静,“但正因为有变化,我们才需要更清晰的职责划分。只有在明确的基础上,才能灵活应对。”
他顿了顿,继续道:“我理解你们的顾虑。过去我们是靠经验、靠感觉做事,但现在我们要靠制度、靠流程。”
他环顾四周,目光如炬:“你们愿意尝试吗?”
短暂的沉默之后,有人轻轻点头,有人低声应下。
“很好。”陆轩嘴角微扬,“那从今天开始,所有人按新职责执行。每周五,我们会进行一次流程复盘,看看哪里可以再优化。”
“老大,”李刚突然开口,“那如果有人不配合呢?”
“那就要靠制度了。”陆轩语气一沉,“我们不是来混日子的,是来做成事的。谁不配合,就换人。”
会议室里顿时安静下来。
“我知道你们有些人,习惯了过去那种松散的模式。”陆轩缓缓道,“但真正的成长,不是靠谁带着你走,而是你自己愿意往前冲。”
他停顿片刻,语气忽然温和:“我信你们,你们也要信自己。”
李刚低头,手指在桌面上轻轻敲了两下,然后抬起头,眼神坚定:“我服从安排。”
会议室里响起一阵轻微的掌声。
“成本控制,是这个项目成功的关键。”孙明站在投影幕布前,手里拿着一份财务报表,语气沉稳,“我们目前的预算,虽然在可控范围内,但如果继续按照当前节奏推进,后期可能会出现资金紧张。”
他的话让会议室的气氛为之一紧。
“我建议,从三个方面入手。”孙明继续道,“第一,优化采购流程,避免中间环节的资源浪费;第二,调整人员配置,确保每个人都能发挥最大价值;第三,设立成本预警机制,一旦某项支出超过预算的百分之十,立即启动审查流程。”
他顿了顿,补充道:“这些调整不会影响项目进度,反而能提高效率。”
“你这个建议,我支持。”张涛率先表态,“但具体怎么执行,还需要细化。”
“我已经和采购、人事、财务三个部门的负责人沟通过了。”孙明点头,“他们也愿意配合,只要我们提供明确的执行标准。”
“那就这么定了。”陆轩果断拍板,“孙明,你牵头制定详细方案,三天内完成。”
“没问题。”孙明应声。
陆轩站起身,走到窗边,看着外面初升的朝阳。他知道,流程优化不是一场战役,而是一场持久战。但只要方向正确,每一步都算数。
项目推进的节奏明显加快。
每天的晨会成了固定流程,问题快问环节也成了大家最期待的部分。有人提问题,有人给建议,气氛热烈却不混乱。
赵宇负责整体进度把控,他的白板上,每天都会更新一次任务状态,所有人都能一目了然地看到自己的位置和进度。
“今天的任务,是完成系统接口的初步搭建。”李刚在晨会上发言,“我需要张涛那边的风险模型数据。”
“已经整理好了。”张涛笑着递上一份文档,“你随时可以拿去用。”
“效率比之前快了三倍不止。”赵宇在旁边插了一句,“这说明,流程优化确实起了作用。”
“不是流程起了作用,是我们愿意改变。”陆轩接过话头,“改变从来都不是容易的事,但只要我们愿意迈出第一步,后面的路就会越走越宽。”
会议室里响起一阵掌声。
窗外的阳光洒进来,照在每个人的脸上,仿佛也在为他们加油鼓劲。
第六天傍晚,项目完成了阶段性目标。
所有模块整合完毕,系统初步运行稳定,数据反馈良好。会议室里,白板上的进度条已经推进到百分之九十五。
“这是我们的第一个里程碑。”陆轩站在中央,目光扫过每一个人,“你们用实际行动证明了,流程优化不是束缚,而是提升。”
他顿了顿,语气一转:“但这只是开始。”
他拿起桌上的一份报告,翻开第一页,上面写着一行字:
“跨境支付系统全面升级规划——樊星阁团队启航”
窗外,晚霞映红了天际,会议室的灯光依旧明亮。赵宇若有所思地走到白板前,迅速写下“真正的团队,在流程中绽放力量”,放下笔,目光笃定地看向陆轩。
这一刻,白板上的字迹尚未干透,灯光映照下,仿佛在诉说着一个崭新的开始。