2019年7月3日|晴
今天正式开始跑新项目的分公司流程。
早晨起得更早了一点,六点多就醒了,洗漱完在家里煮了碗挂面加两个鸡蛋,吃完后收拾好笔记本和资料,把昨天晚上准备好的流程节点表格放进包里。
天气很好,出门时阳光透过小区树叶间的缝隙洒在地上,风吹过来带着一丝凉意,心情也跟着明亮了几分。
提前到公司集合后,魏鹏把项目组的微信群里发了提醒:“今天主要观察流程跑线,记录真实情况,遇到问题拍照留存。”
我回了个“收到”,和同事老陈一起打车去了分公司。
车上我看着窗外的街景飞快掠过,心里在默背今天要核对的仓库流程节点和财务流程关键点。
上午九点左右到达分公司仓库,和仓库主管张工打了招呼,他笑着说:
“今天要跟我们仓库‘混’一天啊?”
我笑着说:“是啊,来看看流程哪里卡,哪里顺。”
他笑:“没问题,你想看啥都跟着。”
跟着张工一起在收货区观察扫码入库流程,看叉车搬运物料,看库管员拿着pdA枪扫货架二维码做登记。空气里混杂着灰尘和机器运行时的热气味,工作人员来回搬货,步伐都很快。
我在旁边默默看流程,有时候弯下腰看扫码时显示屏的内容,有时拍照留档,遇到疑问就直接问张工。
“张工,这里扫完之后多久同步到后台?”
“看网速,一般是10秒内,有时候高峰期会卡。”
“这边签字交接是物理单据还是电子确认?”
“目前是先签纸质单,财务月底再统一录入系统。”
这些问题我都详细记在笔记本里,拍了几张入库流程和纸质单据的照片,想着回去做流程对比。
中午在分公司旁边的小馆子吃了顿午饭,点了份盖浇饭,桌子上有些油渍但菜炒得很香,吃完还和老陈在街口买了两根冰棍解暑。
午饭后继续回到仓库跟流程,下午去找财务部的李姐对接付款流程,核对从采购请款到财务审批再到实际付款周期中可能的卡点。
李姐边倒水边笑着说:“小周,这流程要看得清楚得多跑几次,第一次一般只能看个大概。”
我笑:“我明白,所以今天先看完整流程跑线。”
她翻出两份付款单据示范给我看,指出了审批卡点常见问题,比如合同归档不完整、供应商发票盖章问题等,我边看边拍照,心里默默做下记录。
下午三点多时仓库那边忽然来消息,说今天到的一批物料条码扫不进去,导致后台显示“无效编码”,张工皱着眉头拿着pdA说:
“周哥,要不你也看看,这批货刚到就这样。”
我戴上手套翻看那批到货的纸箱,用pdA扫了一下果然报错,看编码显示是供应商新更换的外包装条码格式,跟总部登记的不一致。
我拿出手机给魏鹏发了现场照片和说明,顺便备注了需要总部同步更新编码库,否则之后每次到货都要手动处理,非常浪费时间。
魏鹏很快回:“收到,你继续观察记录,回来做完整节点说明。”
忙到五点多时,仓库恢复了正常收货流程,我跟张工告别,他笑着说:
“今天辛苦了,明天还来吗?”
我笑:“还得来,再跑两天流程才能摸清。”
回程车上和老陈坐在一起,两人都晒得脸有点红,汗湿了后背,但心里反而轻松。
他说:“还是现场看最真实。”
我点头:“不跑流程看不出来问题。”
回到家已经快七点,洗了澡换了衣服,做了个西红柿炒鸡蛋加米饭简单吃了晚饭,吃完在阳台吹风的时候,李倩发来语音:
“今天跑流程辛苦不?”
我点开笑着回:“还好,跟着仓库跑流程,捡问题的活。”
她笑:“我今天也忙到快六点才下班,新岗位确实忙。”
我说:“慢慢适应,你可以的。”
她发了个“加油”表情,又发来一张照片,是武汉夜晚江边灯火和她喝奶茶的手:
“散步完喝个奶茶奖励自己。”
我笑着回:
“奖励自己是对的。”
夜里坐在书桌前整理今天的流程观察笔记,把遇到的问题和拍的照片都做了编号分类,写进了“现场问题节点”表格里准备明天继续观察完善。
写完后拿出日记本写下今天:
“2019年7月3日,周三,晴。开始分公司流程跑线观察,上午在仓库看入库扫码流程,下午去财务对接付款流程节点,记录问题和建议。遇到供应商更换条码导致扫码无效,已现场拍照反馈总部。李倩下班后发来武汉夜景和奶茶照片,互相鼓励。新项目第一天外出观察收获颇丰,准备明天继续跑线观察。”写完后合上日记本,看着窗外夜色深沉,心里默默说:
“继续走,别停。”